Offre d’emploi Responsable administratif(ve) et Financier(e)

Offre d’emploi Responsable administratif(ve) et Financier(e) – version PDF

Au sein d’une fédération d’associations de protection de la nature et de l’environnement créée en 1971, membre de France Nature Environnement Nouvelle-Aquitaine, comptant 3 salariés et une vingtaine de bénévoles actifs, vous aurez à accomplir les tâches suivantes :

GESTION COMPTABLE  ET FINANCIÈRE

  • Procéder aux règlements des factures d’achats, des salaires, des organismes sociaux
  • Saisie des pièces comptables (comptabilité générale et analytique)
  • Elaborer la clôture des comptes
  • Assister l’équipe dans le montage de dossiers de financements
  • Mettre en place et gérer les tableaux de bord de suivi de financements
  • Participer à l’élaboration du budget et assurer le suivi et le contrôle de son exécution
  • Assurer le suivi de trésorerie
  • Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’association (commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurances…)
  • Mettre en œuvre les procédures de contrôle de gestion
  • Apporter un éclairage budgétaire lors de réunions techniques
  • Superviser le suivi et l’archivage des factures et des pièces comptables et la production des documents comptables
  • Assurer le suivi de la production des documents comptables en lien avec le trésorier

 

Activités particulières

  • Gérer l’exécution d’une convention avec les financeurs

 

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs de l’association
  • Apporter un appui à l’organisation et au suivi des instances statutaires
  • Mettre en place et gérer un tableau de bord de suivi de l’activité de l’association
  • Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de l’association
  • Assurer l’intendance (suivi des fournitures de bureau, du matériel, de l’entretien des bureaux, du véhicule de services, achats pour les repas de réunion de travail…)
  • Gérer la communication
    –         Assurer la mise à jour du site internet,
    –         Contribuer à la réalisation de la Newsletter (collecte et rédaction des informations, mise en page),
    –         Assurer l’organisation des enregistrements des émissions radio estivales avec RCF,
    –         Contribuer à l’organisation d’évènements tels que les rencontres naturalistes, la participation de PCN au festival du film ornithologique de Ménigoute…

Activités particulières

  • Gérer les relations avec les fournisseurs
  • Assurer la gestion des biens de l’association
  • Assurer une veille juridique et informative
  • Gérer les stocks

 

GESTION DU PERSONNEL

  • Mettre en œuvre l’ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats (embauche, licenciement, fin de contrat…)
  • Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation
  • Assurer le suivi des congés
  • Gérer les payes (préparation des éléments de salaire, contrôle des bulletins de paie)
  • Assurer l’interface avec le cabinet d’expertise comptable (commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurances…)

 

Profil

  • Niveau bac +4 ou expérience reconnue
  • Maîtrise de l’outil informatique (suite bureautique, base de données, internet…)
  • Bonnes capacités de rédaction et rigueur dans l’organisation, maîtrise du français, goût pour le travail soigné
  • Compétences en comptabilité et gestion, connaissance de logiciel comptable
  • Autonomie et responsabilité
  • Bonnes capacités relationnelles
  • Expérience professionnelle et du fonctionnement associatif appréciée
  • Sensibilité à la protection de la nature appréciée

 

Caractéristiques du poste

  • CDI, 35 heures hebdomadaires, poste basé à Fontaine-le-Comte (86)
  • Rémunération brute de base : 2212 € (Convention Collective CCNA, groupe E) + ancienneté associative selon convention. Tickets restaurant + mutuelle
  • Indemnisation des frais kilométriques de mission

 

Modalités du recrutement

Envoi d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation par courrier ou par mail.

Les candidatures seront acceptées jusqu’au 20 décembre 2019 inclus.

Les candidats présélectionnés seront conviés à présenter leur candidature devant un jury de recrutement le 8 janvier 2020.

La prise de poste se fera dès que possible.

 

Renseignements, dépôt des candidatures

Monsieur le Président, Poitou-Charentes Nature, 14 rue Jean Moulin, 86240 FONTAINE-LE-COMTE

Tel. : 05 49 88 99 23  –  Courriel :